QUY ĐỊNH VỀ HOÀN TRẢ HỌC PHÍ
ㆍViệc hoàn trả tiền đã đóng sẽ được trả cho chính học sinh hay người bảo trợ tài chính của học sinh, hoặc thông qua trung tâm du học là các cơ quan môi giới. Phí chuyển tiền ngân hàng khi hoàn tiền sẽ do bên tiếp nhận tiền phụ trách.
ㆍTrường hợp trường phải đóng cửa hoặc hủy buổi học do thiên tai, tai nạn, dịch bệnh truyền nhiễm, đình trệ giao thông vận tải, điều kiện thời tiết... nhà trường sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp này, và học phí sẽ không được hoàn trả.
Visa du học sinh
1.Trường hợp sau khi đã nộp giấy tờ xin Tư cách lưu trú, trước khi có kết quả Tư cách lưu trú đã rút lại hồ sơ. Sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền đã đóng trừ phí tuyển chọn.
2.Trường hợp không đỗ Tư cách lưu trú, sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền đã đóng trừ phí tuyển chọn.
3.Trường hợp đã đỗ Tư cách lưu trú nhưng không tiến hành làm thủ tục xin visa cũng không tới Nhật. Sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền đã đóng trừ phí tuyển chọn và phí nhập học.
Tuy nhiên, với điều kiện cần gửi trả lại cho trường giấy chứng nhận tư cách lưu trú(COE) và giấy thông báo nhập học.
4.Trường hợp đã làm thủ tục xin visa tại đại sứ quan Nhật Bản tại Việt nam nhưng không xin được visa và không thể đến Nhật. Sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền đã đóng trừ phí tuyển chọn và phí nhập học.
Tuy nhiên, với điều kiện cần có thể xác nhận được về việc đã không được cấp visa tại DSQ, và cần trả lại giấy thông báo nhập học.
5.Trường hợp đã nhận visa nhập cảnh Nhật bản, trước khi nhập cảnh hủy không đi nữa. Sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền đã đóng trừ phí tuyển chọn và phí nhập học.
Tuy nhiên, với điều kiện visa đã được cấp phải mất hiệu lực, và trả lại giấy thông báo nhập học.
6.Trường hợp sau khi có visa, đã nhập cảnh. Sau khi nhập học nghỉ học giữa chừng. Sẽ không hoàn lại phí tuyển chọn, phí nhập học, bảo hiểm du học sinh và phí quản lý sức khỏe. Về nguyên tắc học phí cũng không thể hoàn lại.
Tuy nhiên, học phí của các học kỳ mà học viên không theo học tương ứng các trường hợp dưới đây sẽ được hoàn trả sau khi trừ phí hủy bỏ theo quy định được ghi theo bảng phía dưới. Ngoài ra, trường hợp sau khi nhập cảnh vào Nhật nhưng không nhập học sẽ được xét giống với bỏ học giữa chừng và sẽ cần tuân thủ theo quy định ở mục này (Học kì (HK) 1: 1/4 - 30/6, HK2: 1/7 - 30/9, HK3: 1/10 - 31/12, HK4: 1/1 – 31/3)
① Đối tượng đã nhận được sự cho phép thôi học từ Hiệu trưởng, và đã nộp “Đơn xin thôi học” với lí do không thể tránh khỏi, bệnh tật.
② Đối tượng đã được xác nhận về việc visa du học mất hiệu lực.
7.Phí hủy bỏ theo qui định ở điều khoản trước được thông qua như sau:
| Ngày nộp “Đơn xin thôi học” | Phí hủy bỏ | |
|---|---|---|
| Năm thứ nhất | Năm thứ hai | |
| Trước ngày bắt đầu lớp học của mỗi học kỳ từ 60 ngày trở lên | 30％ học phí | 0 |
| Trước ngày bắt đầu lớp học của mỗi học kỳ từ 30-59 ngày | 50％ học phí | 30％ học phí |
| Trước ngày bắt đầu lớp học của mỗi học kỳ từ 1-29 ngày | 80％ học phí | 50％ học phí |
8.Trường hợp đến Nhật muộn hơn ngày lớp học bắt đầu sẽ không được hoàn lại phần học phí các buổi đã không tham gia.
Các visa khác ngoài visa “Du học”
1.Người có dự định nhập học đã đăng kí với tư cách lưu trú “Ngắn hạn” trước khi đến Nhật
1)Trường hợp hủy nhập học trước khi đến Nhật hoặc trước ngày kỳ học bắt đầu từ 7 ngày trở lên Hoàn trả lại toàn bộ chi phí đã đóng ngoại trừ phí đăng kí, phí phát hành thư mời (chỉ trường hợp có phát hành).
Tuy nhiên, với điều kiện những người chưa nộp đơn xin visa phải xác nhận chưa nhập cảnh và trả lại giấy thông báo nhập học và thư mời (chỉ học sinh có phát hành), những người đã nhận được visa phải xác nhận visa và giấy thông báo nhập học không còn hiệu lực.
2)Trường hợp hủy nhập học trước khi đến Nhật hoặc trước ngày kỳ học bắt đầu từ 6 đến 1 ngày Hoàn trả lại toàn bộ chi phí đã đóng ngoại trừ phí đăng kí, phí phát hành thư mời (chỉ trường hợp có phát hành) và phí hủy. Phí hủy được tính bằng 1 tuần tiền học phí đã đóng.
Tuy nhiên, với điều kiện: những người chưa nộp đơn xin visa phải xác nhận chưa nhập cảnh và trả lại giấy thông báo nhập học và thư mời (chỉ trường hợp có phát hành) , những người đã nhận được visa phải xác nhận visa và giấy thông báo nhập học không còn hiệu lực.
3)Trường hợp đã nộp đơn xin visa cho Đại sứ quán Nhật bản tại Việt nam, nhưng không được công nhận và không thể đến Nhật Hoàn trả lại toàn bộ chi phí đã đóng ngoại trừ phí đăng kí, phí phát hành thư mời (chỉ trường hợp có phát hành).
Tuy nhiên, với điều kiện xác nhận việc visa đã không được cấp phát bởi ĐSQ và trả lại giấy thông báo nhập học.
4)Trường hợp bị từ chối nhập cảnh Hoàn trả lại toàn bộ chi phí đã đóng ngoại trừ phí đăng kí, phí phát hành thư mời (chỉ trường hợp có phát hành).
Tuy nhiên, với điều kiện xác nhận về việc từ chối nhập cảnh và trả lại giấy thông báo nhập học.
5)Trường hợp sau khi đến Nhật và nhập học nhưng lại nghỉ học giữa chừng Không hoàn trả lại phí đăng kí, phí phát hành thư mời (chỉ trường hợp có phát hành). Theo nguyên tắc, học phí cũng sẽ không được hoàn trả.
Tuy nhiên, về học phí trong khoảng thời gian không thể tham dự giờ học do nghỉ học bởi các trường hợp sau đây, sẽ hoàn trả lại số tiền đã trừ phí hủy. Học phí sẽ được tính bằng đơn vị 1 tuần, và phí hủy sẽ được tính là 30% của tiền học phí được hoàn trả. Ngoài ra, trường hợp không nhập học sau khi đã đến Nhật cũng được xem là nghỉ học giữa chừng và phải tuân theo điều luật của qui định này.
① Người nhận được sự cho phép nghỉ học từ Hiệu trưởng và nộp “Đơn xin nghỉ học” trước ngày nghỉ học 1 tuần do những lí do không thể tránh khỏi như bệnh tật
② Người đã xác nhận xuất cảnh khỏi Nhật Bản.
2.Người tham dự giờ học nhóm, cá nhân
1)Trường hợp hủy tham dự trước ngày khai giảng 7 ngày trở lên
Hoàn trả lại toàn bộ chi phí đã đóng ngoại trừ phí đăng kí.
2)Trường hợp hủy tham dự trước ngày khai giảng từ 1 đến 6 ngày Hoàn trả lại toàn bộ chi phí đã đóng ngoại trừ phí đăng kí và phí hủy.
Phí hủy sẽ được tính là tiền của 1 buổi từ học phí đã đóng.
3)Giờ học hay lịch trình chỉ có thể thay đổi được một lần duy nhất trước ngày khai giảng 7 ngày trở trở lên.
4)Số người tham dự chỉ có thể thay đổi được một lần duy nhất trước ngày khai giảng từ 3 ngày trở lên.
3.Những người ngoài trường hợp 1 và 2
1)Trường hợp hủy nhập học trước ngày khai giảng trên 7 ngày Hoàn trả lại toàn bộ chi phí đã đóng ngoại trừ phí đăng kí.
Tuy nhiên, với điều kiện hoàn trả lại “giấy thông báo nhập học” đã nhận.
2)Trường hợp hủy nhập học trước ngày khai giảng từ 1 đến 6 ngày Hoàn trả lại toàn bộ chi phí đã đóng ngoại trừ phí đăng kí và phí hủy.
Phí hủy được tính là tiền của 1 tuần từ học phí đã đóng. Tuy nhiên, với điều kiện hoàn trả lại “giấy thông báo nhập học” đã nhận.
3)Trường hợp nghỉ học giữa chừng sau khi đã nhập học Không hoàn trả lại phí đăng kí. Về học phí, được thông qua như dưới đây. Ngoài ra, trường hợp hủy nhập học kể từ ngày khai giảng cũng sẽ được xem là nghỉ học giữa chừng và phải tuân theo điều luật của qui định này.
① Về nguyên tắc, không hoàn trả lại học phí của học kì nghỉ học giữa chừng. Tuy nhiên, về học phí của người đã nhận được sự cho phép nghỉ học từ hiệu trưởng, với những lí do không thể tránh khỏi như bệnh tật, nếu nộp “Đơn xin nghỉ học” trước ngày muốn nghỉ 1 tuần, sẽ được hoàn trả lại số tiền đã khấu trừ phí hủy. Học phí sẽ được tính bằng đơn vị 1 tuần, và phí hủy sẽ được tính bằng 30% của tiền học phí được hoàn trả. (Học kì 1: 1/4~30/6, HK2: 1/7~30/9, HK3: 1/10~31/12, HK4: 1/1~31/3)
② Hoàn trả lại toàn bộ học phí của các học kì chưa tham dự giờ học. Tuy nhiên, với điều kiện nộp “Đơn xin nghỉ học” trước ngày khai giảng của các học kì tiếp theo trên 7 ngày. Nếu ngày nộp “Đơn xin nghỉ học” trước ngày khai giảng của các học kì tiếp theo từ 1 đến 6 ngày sẽ hoàn trả lại số tiền đã khấu trừ phí hủy. Phí hủy được tính là tiền của 1 tuần từ học phí đã đóng.
※ Qui định này lấy tiếng Nhật làm văn bản chính thức
Hoàn trả phí KTX
Qui định này qui định cơ bản hoàn trả lại tiền Ký túc xá (KTX) cho học sinh trường Ngoại ngữ Futaba khi từ chối vào ở KTX hay rời khỏi KTX sau khi đã vào ở.
ㆍNgày vào ở dự định sẽ được quyết định dựa trên thảo luận thông qua chính học sinh hay người chi trả, hoặc thông qua trung tâm du học là các cơ quan môi giới. Ngày vào ở đã quyết định, trước ngày thứ 10 tính từ ngày vào ở dự định chỉ có thể thay đổi 1 lần.
ㆍViệc hoàn trả tiền KTX sẽ được trả cho chính học sinh hay người chi trả, hoặc thông qua trung tâm du học là các cơ quan môi giới. Phí chuyển tiền ngân hàng đã tốn cho việc hoàn trả sẽ do người tiếp nhận phụ trách.
1.Trường hợp đã hủy bỏ vào ở KTX trước ngày thứ 10 kể từ ngày dự đinh, sẽ hoàn trả toàn bộ tiền KTX.
2.Trường hợp đã hủy bỏ vào ở KTX trước ngày thứ 9 trở lại, sẽ hoàn trả lại toàn bộ tiền KTX ngoại trừ phí vào ở.
3.Trường hợp bị thu hồi giấy phép vào ở KTX do sơ suất khi làm thủ tục vào ở, hay không vào ở ngày đã được chỉđịnh, sẽ hoàn trả lại toàn bộ tiền KTX ngoại trừ phí vào ở và tiền ở KTX 1 tháng.
4.Trường hợp rời khỏi KTX sau khi đã vào ở:
1) Không hoàn trả lại phí vào ở.
2) Tiền cọc theo như qui định sẽ được hoàn trả vào lúc rời khỏi KTX. Tuy nhiên, trong trường hợp từ 1 đến 4 dưới đây, sẽ không hoàn trả.
① Sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị và các đồ dùng, với mục đích cá nhân mà không có sự cho phép của Hiệu trưởng, hay tự ý gia công thêm.
② Cố ý hoặc rủi ro làm hỏng, làm hư hại, hay làm dơ cơ sở vật chất và các thiết bị.
③ Chưa trả hết chi trả phí ở.
④ Chưa trả hết chi phí điện, nước, gas.
3) Phí ở của 3 tháng đầu theo như qui định sẽ không được hoàn trả, ngoại trừ trường hợp rởi khỏi KTX do yêu cầu của nhà trường vì lí do dọn dẹp, sửa chữa cơ sở vật chất. Số tiền được hoàn trả sẽ là số tiền đã đóng trừ tiền KTX 1 tháng tính từ ngày nộp đơn yêu cầu rời khỏi KTX.
4) Trong các trường hợp dưới đây sẽ cưỡng chế rời khỏi KTX, và tiền KTX sẽ được hoàn trả căn cứ theo điều khoản này.
① Bị tước mất vai trò học sinh tại trường.
② Vượt quá kì hạn vào ở KTX được cho phép.
③ Không chi trả phí ở, và các chi phí điện, nước, gas.
④ Được thừa nhận là không thích hợp với sinh hoạt KTX, do bệnh tật hoặc các lí do khác..
⑤ Tiếp nhận đình chỉ học tập và Hiệu trưởng xác nhận sự cần thiết rời khỏi KTX.
⑥ Có hành vi gây rối trật tự, nếp sống tại KTX.
⑦ Có hành vi gây phiền hà đến quản lí và vận hành của KTX đó.
5.Trường hợp vào ở KTX trễ kể từ ngày vào ở dự định sẽ không hoàn trả lại phí KTX của những ngày đã không sử dụng.
※ Qui định này lấy tiếng Nhật làm văn bản chính thứ
