学费退费规定
本规定为双叶外语学校入学前辞退以及入学后的退学时所产生的学费退费规定。
ㆍ退费需要退还给学生本人或者经费支付人，或者通过留学中介，在退费时产生的银行手续费用等，由收款人承 担。
ㆍ天灾·事故·传染病·交通事故事件或天气等原因导致交通停运的情况下的停课，或者中途停课情况下，学校 无责任退还学费。
[ 留学 ] 签证
1.在提交签证申请资料后，留资格认定证明书发表日之前提出撤销申请的情况下，
除报名费以外的全部费用可退还。
2.在留资格认定证明书未被批准的情况下，
除报名费以外的全部费用可退还。
3.在留资格认定证明书获得批准，但未进行签证申请,没有来日本的情况下，
除报名费和入学金以外的全部费用可退还。 但是，必须要先将入学许可书和在留资格认定证明书退还给学校。
4.在领事馆已申请签证,但被拒签的情况下,
除报名费和入学金以外的全部费用可退还。 但是，必须要退还入学许可书及可以证明已被拒签的相关证据。
5.在获得签证后，但是在来日本之前取消入学的情况下，
除报名费和入学金以外的全部费用可退还。 但是必须要退还入学许可书及签证已被取消的相关证据。
6.获取签证已来日并入学后，中途退学的情况下，
报名费、入学金、留学生保险和体检费不予以退还。学费原则上不予以退还。但是，退学者不在籍期间的学费，按规定将扣除相应的退学手续费。另外，在来日后并未入学的情况下，与中 途退学者同样遵循本条规定处理。
( 第1学期：4月1日 ～ 6月30日、第2学期：7月1日 ～ 9月30日、第3 学期：10月1日～ 12月31日、第4学期：1月1日 ～ 3月31日 )
(1) 因疾病等不可抗拒的因素下，提交【退学申请书】，并获得校长许可者。
(2) 留学签证已被确认为已失效者。
7.上述规定的退学手续费如下所示。
| 退学申请书书提交日 | 退学手续费 | |
|---|---|---|
| 第一年 | 第二年 | |
| 各学期上课开始日起，提前60天以上。 | 学费的30% | 不需要 |
| 各学期上课开始日起，提前30天以上59天以内 | 学费的50% | 学费的30％ |
| 各学期上课开始日起，提前1天以上29天以内 | 学费的80％ | 学费的50％ |
8.来日日期晚于课程开始日，所导致的未能参加的课程部分，
不予以退还学费。
[ 留学 ] 以外的签证
1.来日前,预定持【短期滞在】签证入学的报名者。
1)来日前，并且从上课开始日起，提前7天以上提出取消入学的情况下，
除登录费和邀请函手续费（需邀请函者）以外费用全部退还。
但是，还未申请签证者必须要将入学许可书及邀请函退还给学校并确认还没有入境。已经获得签证者，必须 将入学许可书退还给学校及提交签证已经被取消的证据。
2)来日前，并且于上课开始日起，提前1天以上6天以内提出取消入学的情况下，
除登录费、邀请函手续费（需邀请函者）及退学手续费以外费用全部退还。退学手续费是已经缴纳学费的 一周的费用。
但是，还未申请签证者，必须要将入学许可书及邀请书退还回来，并确认还没有入境。已经获得签证者，必 须将入学许可书退还给学校及提交签证已经被取消的证据。
3)已向领事馆申请签证，但是被拒签没有来日本的情况下，
除登录费、邀请函手续费（需邀请函者）及退学手续费以外费用全部退还。
但是，必须将入学许可书退还给学校并提交已被领事馆拒签的证据。
4)被拒绝入境的情况下
除登录费、邀请函手续费（需邀请函者）及退学手续费以外费用全部退还。
但是，必须将入学许可书退还给学校并提交已被海关拒绝入境的证明。
5)来日并入学后，中途退学的情况下，
登录费和邀请函手续费（需邀请函者）不予以返还。学费原则上不予以返还。
但是，由于以下原因而无法继续的课程的学费，在扣除取退学手续费后，将剩余金额退还。学费以所交学费 的一周为单位计算，退学手续费为剩余学费的30%。或者，来日后未能入学的情况下，与中途退学同样遵循 本规定处理。
① 因疾病等不可抗拒因素下，在预定退学日提前一周以上提交【退学申请书】并获得校长退学许可者。
② 可确认已经离境者。
2.一对一 小班课程的学生
1)从上课日起提前7天以上提出退学的情况下，
除登录费以外全部退还。
2)从上课日起提前6天以内提出退学的情况下，
除登录费和退学手续费以外全部退还。退学手续费是一次课的价格。
3)上课时间或者日期变更的，只可以是上课日起提前7天以上提出的，并且只可以有一次。
4)可以在上课日起提前3天以上提出授课人数变更，但是只可以有一次。
3.前项1，2以外者
1)于上课开始日起提前7天以上取消入学的情况下，
除登录费以外全部退还。但是申请过入学确认书者，必须将入学确认书退还。
2)于上课开始日起提前1天以上6天以内取消入学的情况下，
除登录费和退学手续费以外全部退还。退学手续费为所交学费的一周的金额。但是申请过入学确认书者，必 须将入学确认书退还。
3)入学后，中途退学的情况下，
登录费不予以返还。关于退费如下所示。同时，上课开始日以后取消入学的，和中途退学同样遵循本规定处 理。
①中途退学的学期的学费原则上不予以退还。但是，因疾病等不可抗拒因素而导致退学，提前一周提交 【退学申请书】，并获得校长退学许可者的学费，扣除退学手续费以外的费用全部退还。学费以所交学费 的一周为单 位计算，退学手续费为剩余学费的30%。（第1学期：4月1日 ～ 6月30日、第2学期：7月1日 ～ 9月30日、 第3学期：10月1日～ 12月31日、第4学期：1月1日 ～ 3月31日）
②未开学的学期的学费全额退款。但是，必须在各学期开学提前7天以上提交【退学申请书】。
如果在开学日前1天以上6天以内提交【退学申请书】的情况下，扣除退学手续费以外的费用全部退还。退学 手续费为所交学费的一周的金额。
※ 本规定也日文为标准。
住宿费退费规定
本规定为双叶外语学校学生申请住宿后提出辞退和入住后提出辞退是时所产生的住宿费退费的规定。
ㆍ入住预定日，由学生本人或经费支付人或者留学中介商定后决定。入住日一旦决定后，只可以有一次更改， 并且要在已定的入住日前10天以上提出申请。
ㆍ住宿费退费，退还给学生本人或经费支付人，或者通过其留学中介。退费时发生的银行手续费用等，由收款人 承担。
1.预计入住日提前10天以上取消入住的情况下，
退还全部费用。
2.预计入住日提前1天以上9天以内取消入住的情况下，
扣除入住费后其余退还。
3.因办理入住手续迟缓或者未能在指定日期入住，被取消入住资格的情况下，
扣除入住费和一个月的住宿费后其 余退还。
4.入住后，退寝的情况下
1) 不退还入住费。
2) 保证金原则上在退寝时退还，但是在以下①～④的情况下，不限于本项规定。
① 未取得校长允许下，将设施设备等，在其使用范围以外进行使用，或对其改造加工的情况下。
② 故意或由于过失导致设施设备等丢失，损坏或污损的情况下。
③ 未交全宿舍费的情况下。
④ 水电煤气等费用未完全交清的情况下。
3) 最初三个月的住宿费原则上不予以退还。但是由于维修设备，清扫等原因，本校需要学生退寝的情况下，不 限于本项规定。三个月以后，在提交【退寮申请书】日起一个月的宿舍费虚缴纳外，其余住宿费退还。
4) 以下情况下将被强制退寝，住宿费根据本项规定予以退还。
① 丧失本校学生身份时。
② 超过规定的入住期限。
③ 住宿费或水电煤气费等欠费的情况下。
④ 疾病或其他原因在卫生保健上，被认定不适合居住寝室的情况下。
⑤ 受到停学处分，校长认定有必要退寝的情况下。
⑥ 扰乱学生寝室纪律秩序等行为的情况下。
⑦ 有干扰其他学生寝室管理运营的行为的情况下。
5.迟于入住预定日的情况下，
未能入住的部分的宿舍费不予以退还。
※ 本规定也日文为标准。
